GDPR

1. Über den Verantwortlichen

IUNGO JOBS s.r.o., IČO 084 00 768, mit Sitz in Bolzanova 1615/1, 110 00 Prag 1, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts in Prag unter der Aktennummer C 318410 (im Folgenden „IUNGO JOBS“), ist ein Unternehmen, das Beratungsleistungen im Bereich der Arbeitsvermittlung anbietet. Dies geschieht insbesondere durch die Suche nach geeigneten Arbeitnehmern für Management- und andere Stellen gemäß den Anforderungen der Kunden, unter anderem durch die Methode der direkten Ansprache, dem sogenannten „Headhunting“.

Zum Zweck der Erbringung seiner Dienstleistungen verarbeitet IUNGO JOBS personenbezogene Daten von Arbeitsuchenden und angesprochenen Kandidaten sowie in begrenztem Umfang auch anderer natürlicher Personen in der Funktion eines Verantwortlichen im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (im Folgenden „DSGVO“). Da IUNGO JOBS den Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten respektiert, möchte es mit dieser Mitteilung betroffene Personen darüber informieren, wie es mit ihren personenbezogenen Daten umgeht.

2. Kontaktinformationen

Bei Fragen, Anregungen oder Anfragen in Bezug auf personenbezogene Daten, die von IUNGO JOBS verarbeitet werden, kann das Unternehmen unter der E-Mail-Adresse info@iungojobs.cz oder telefonisch unter +420 607 091 806 kontaktiert werden.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

A. Arbeitsuchende und angesprochene Kandidaten

IUNGO JOBS verarbeitet insbesondere personenbezogene Daten von Personen, die es selbst anspricht oder die sich aus eigenem Antrieb bewerben, um für von Kunden von IUNGO JOBS besetzte Stellen berücksichtigt zu werden (im Folgenden „Kandidaten“). Die verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen insbesondere:

• Name, Nachname und Kontaktinformationen;
• absolvierte Ausbildung und berufliche Erfahrung, Sprachkenntnisse und weitere Fähigkeiten;
• Angaben zur aktuellen Anstellung oder Erwerbstätigkeit;
• jegliche weiteren im Lebenslauf angegebenen oder daraus hervorgehenden Informationen, einschließlich Foto oder anderer bildlicher Materialien, gegebenenfalls auch Angaben zum Geschlecht oder zur Staatsangehörigkeit;
• Informationen zum zwischen dem Kunden und dem Kandidaten vereinbarten Gehalt;
• sonstige freiwillig bereitgestellte oder im Rahmen der Dienstleistungserbringung erfasste Informationen.

IUNGO JOBS verarbeitet hauptsächlich personenbezogene Daten, die freiwillig von Kandidaten bereitgestellt wurden, sowie deren Kontaktinformationen, die in sozialen und beruflichen Netzwerken veröffentlicht sind, und in begrenztem Umfang auch personenbezogene Daten, die von Kunden von IUNGO JOBS bereitgestellt wurden.

Die personenbezogenen Daten der Kandidaten werden zur Erbringung der Dienstleistungen von IUNGO JOBS verarbeitet, insbesondere zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen, zur Bewertung der Eignung für die zu besetzende Stelle sowie zur Führung einer internen Kandidatendatenbank.

IUNGO JOBS verarbeitet personenbezogene Daten der Kandidaten auf Grundlage berechtigter Interessen, sei es eigene oder die seiner Kunden, aber auch als notwendigen Schritt zur Vermittlung einer Beschäftigung oder zur Anbahnung eines Arbeitsvertrags oder einer Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem Kandidaten.

B. Kunden und Lieferanten

Die Kunden von IUNGO JOBS sind juristische Personen, auf die die Datenschutzvorschriften keine Anwendung finden. In begrenztem Umfang kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen erfolgen, die Kunden vertreten oder für diese handeln, insbesondere in Bezug auf ihre Kontaktdaten oder Angaben zu ihrer beruflichen Position. Eine solche Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags mit dem Kunden und aufgrund berechtigter Interessen von IUNGO JOBS (d.h. Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung seiner Geschäftstätigkeit).

Falls ein Kunde von IUNGO JOBS eine natürliche Person ist, werden personenbezogene Daten insbesondere in Bezug auf Identifikations- und Kontaktdaten, Bankverbindung sowie die erbrachten Dienstleistungen und deren Kosten verarbeitet.

Das Gleiche gilt sinngemäß für Lieferanten von IUNGO JOBS und deren Vertreter.

C. Besucher der Website

Besucher der Website von IUNGO JOBS müssen zur Ansicht der Inhalte keine persönlichen Daten eingeben oder bereitstellen. Die Server von IUNGO JOBS erfassen jedoch automatisch bestimmte Informationen über Aktivitäten auf dieser Website, einschließlich der IP-Adresse, des verwendeten Browsertyps und der besuchten Unterseiten. Dennoch ist IUNGO JOBS nicht in der Lage, diese Informationen mit einer bestimmten Person zu verknüpfen.

Entscheidet sich ein Besucher der Website, das Kontaktformular zu nutzen, speichert die Website den eingegebenen Namen, die E-Mail-Adresse und weitere Angaben, die der Besucher in seiner Nachricht bereitstellt. IUNGO JOBS verwendet diese personenbezogenen Daten ausschließlich zu den Zwecken, für die sie bereitgestellt wurden. Falls die über das Kontaktformular übermittelte Nachricht die Bereitstellung eines beruflichen Lebenslaufs betrifft, finden Sie weitere Informationen unter Punkt A.

D. Sonstiges

IUNGO JOBS verarbeitet auch personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter sowie potenzieller Bewerber. Die Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Personen ist jedoch nicht Gegenstand dieser Informationsmitteilung.

4. Sicherheit

IUNGO JOBS hält angemessene administrative, technische und physische Schutzmaßnahmen aufrecht, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, versehentlichem Verlust, unbefugter Änderung, unbefugter Bereitstellung oder Zugriff, Missbrauch oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die personenbezogenen Daten werden in elektronischer Form in einer kontrollierten und geschützten Umgebung gespeichert, die durch moderne Hardware- und Softwaresysteme für Datenschutz gesichert ist. In Ausnahmefällen können Daten in gedruckter Form gespeichert werden, wobei der Zugriff durch unbefugte Personen maximal eingeschränkt wird.

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

IUNGO JOBS verwendet und speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Informationsmitteilung festgelegten Zwecke erforderlich ist. Soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur längeren Speicherung personenbezogener Daten besteht, gilt Folgendes:

(i) Die personenbezogenen Daten von Kandidaten werden maximal zwei Jahre nach ihrer Bereitstellung oder Aktualisierung gespeichert.
(ii) Die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und deren Vertretern richtet sich nach der Gültigkeit und Wirksamkeit des geschlossenen Vertrags.

IUNGO JOBS behält sich das Recht vor, personenbezogene Daten länger als die oben genannten Fristen zu speichern, wenn dies zur Durchsetzung oder Abwicklung gegenseitiger Ansprüche mit Kandidaten, Kunden oder Lieferanten erforderlich ist oder es sich lediglich um Kontaktdaten handelt.

6. Empfänger

Die von IUNGO JOBS über die betroffene Person gesammelten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist in dieser Informationsmitteilung beschrieben oder die betroffene Person wurde ausdrücklich darüber informiert.

Zur ordnungsgemäßen Erbringung seiner Dienstleistungen übermittelt IUNGO JOBS personenbezogene Daten von Kandidaten an Kunden, wenn diese als geeignete Kandidaten für die von den Kunden besetzten Stellen bewertet wurden.

Zur Aufrechterhaltung des eigenen Betriebs teilt IUNGO JOBS personenbezogene Daten von Kunden und Lieferanten, die natürliche Personen sind, sowie in begrenztem Umfang gegebenenfalls Identifikationsdaten von Kandidaten und Vertretern von Kunden und Lieferanten mit einer externen Buchhaltungsfirma.

In Ausnahmefällen können Administratoren von IT-Systemen oder Anbieter ähnlicher IT-Dienstleistungen Zugriff auf von IUNGO JOBS verarbeitete personenbezogene Daten erhalten.

In diesem Zusammenhang erklärt IUNGO JOBS, dass es seine Lieferanten und anderen Vertragspartner sorgfältig auswählt und personenbezogene Daten nur an zuverlässige Partner in dem unbedingt erforderlichen Umfang weitergibt.

IUNGO JOBS gibt keine personenbezogenen Daten an internationale Organisationen oder Empfänger in Drittländern außerhalb der Europäischen Union weiter und beabsichtigt dies auch nicht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten und auf Informationen über deren Verarbeitung, die nicht bereits in dieser Informationsmitteilung enthalten sind.
• Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten.
• Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten in bestimmten Fällen.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in bestimmten Fällen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit der personenbezogenen Daten, die sie IUNGO JOBS bereitgestellt haben und die von IUNGO JOBS automatisiert verarbeitet werden, d.h. das Recht, diese personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Das Recht, der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse zu widersprechen.
• Das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung darauf beruht.
• Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen – in der Tschechischen Republik ist dies das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů ČR).

8. Aktualisierung der Informationsmitteilung

Diese Informationsmitteilung kann jederzeit aufgrund von Änderungen der Verfahren von IUNGO JOBS zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten aktualisiert werden. Betroffene Personen werden über eine solche Änderung durch eine Mitteilung auf der Website informiert.